ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЗАО «ШАРКАН-ТИКОТАЖ»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.

1.2. Политика применяется ко всей информации, которую ЗАО «Шаркан-трикотаж» (далее — Оператор) может получить о посетителях веб-сайта https://sharkanshop.ru.

1.3. Оператор внесен в Реестр операторов персональных данных под номером 18-25-010465. Уведомление об изменении сведений (в связи с переходом прав от ООО «Шарканский трикотаж» к ЗАО «Шаркан-трикотаж») подано в Роскомнадзор в установленные ч. 7 ст. 22 Закона № 152-ФЗ сроки.

2. Правовые основания и цели обработки

2.1. Правовым основанием обработки является ст. 24 Конституции РФ, ст. 6 Закона № 152-ФЗ, Пользовательское соглашение и Согласие Пользователя.

2.2. Цели обработки:

Обеспечение работы Личного кабинета и идентификации Пользователя;
Заключение и исполнение договоров купли-продажи, организация доставки товаров;
Рассмотрение обращений, запросов и претензионная работа;
Маркетинговые коммуникации (только при наличии отдельного самостоятельного согласия);
Веб-аналитика для улучшения юзабилити Сайта (сбор IP-адреса, cookie, браузера, ОС через российские сервисы веб-статистики — Яндекс Метрику).

3. Объем и категории обрабатываемых персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает следующие данные: фамилия, имя, отчество; контактный номер телефона; адрес электронной почты (E-mail); адрес доставки товара; текст сообщения Пользователя, состав и история заказов; технические данные (IP-адрес, файлы cookie, данные браузера и операционной системы, дата и время доступа, сведения о геолокации на уровне города).

3.2. Обработка специальных категорий персональных данных (о здоровье, политических взглядах и т. д.) и биометрических данных Оператором не осуществляется.

3.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Оператор подтверждает отсутствие на сайте скриптов, передающих данные на серверы за пределами территории РФ.

4. Порядок, сроки обработки и условия хранения

4.1. Обработка осуществляется смешанным способом (с использованием средств автоматизации и без них).

4.2. Перечень разрешенных действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

4.3. Сроки хранения по категориям данных:

Общий срок действия Согласия Пользователя составляет 5 (пять) лет с момента его предоставления (если более короткие сроки не предусмотрены для отдельных категорий);
Маркетинговые и технические данные (файлы cookie, ID пользователя, история просмотров) — 1 год с даты последнего визита Пользователя на Сайт;
Данные Личного кабинета — до момента удаления аккаунта Пользователем (но не более срока действия Согласия);
Данные по сделкам (заказы, оплаты, переписка) — 5 лет после исполнения договора купли-продажи;
Первичные бухгалтерские и налоговые документы — 5 лет в соответствии со ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и НК РФ. 4.4. Передача третьим лицам осуществляется только в целях исполнения договора (курьерские службы/СДЭК, банки и платежные агрегаторы, Почта России) либо для технического обеспечения работоспособности Сайта на основании договоров с подрядчиками.

5. Порядок актуализации, исправления, удаления и уничтожения

5.1. Пользователь может актуализировать данные, запросить их удаление или отозвать согласие, направив письменное уведомление на официальный адрес электронной почты: sharkanshop@mail.ru. Оператор прекращает обработку и отвечает на запрос в течение сроков, установленных законодательством (не превышающих 10–30 рабочих дней в зависимости от типа запроса).

5.2. Сроки и порядок уничтожения:

При достижении целей обработки, истечении сроков хранения или отзыве согласия данные уничтожаются в течение 30 дней;
При выявлении неправомерной обработки — в течение 3 рабочих дней;
Способ уничтожения: применяются методы, исключающие возможность восстановления данных (программная затирка секторов электронных носителей, физическое шредирование бумажных документов). По факту уничтожения оформляется соответствующий Акт об уничтожении персональных данных.

6. Меры по обеспечению безопасности

Оператор применяет необходимые правовые, организационные и технические меры: назначено ответственное лицо за организацию обработки ПДн, ограничено количество сотрудников, имеющих доступ к персональным данным, используется антивирусное ПО, средства защиты информации и шифрование каналов связи (SSL-сертификат), ведется учет машинных носителей персональных данных.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещается в сети Интернет по адресу: https://sharkanshop.ru/policy.html.

7.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

7.3. Контактные данные Оператора для связи по вопросам обработки ПДн: почтовый адрес: 427070, Удмуртская Республика, Шаркан, ул. Ленина, 51А., E-mail: sharkanshop@mail.ru, тел. 8 (34136) 3-34-77